Desde o início da pandemia, os meios digitais se tornaram os favoritos dos brasileiros para pagar contas. E segundo dados divulgados em agosto de 2021 pela Confederação Nacional de Dirigentes Lojistas, as modalidades mais utilizadas são:

  1. Dinheiro (71%), PIX (70%);
  2. Cartão de débito (66%);
  3. Cartão de crédito (57%).

No entanto, para quem não gosta de andar com dinheiro no bolso, as folhas de cheque também são opções. Conforme o Banco Central, 7% dos consumidores preferem usar folhas de cheque.

E aí, você costuma lidar com clientes que possuem esse perfil? Se sim, conheça em detalhes os tipos de cheques disponíveis no mercado e o jeito correto de preenchê-los. No final, temos um bônus para ajudar sua empresa a não cair em golpes. Continue a leitura. Já, já iremos explicar tudo.

Categorias básicas das Folhas de cheque!

As folhas de cheque são divididas em duas categorias principais:

  • Cheque ao portador: Aqui, qualquer pessoa que apresente o cheque pode depositar ou sacar;
  • Cheque nominal: a única pessoa ou empresa autorizada a fazer depósito ou saque é aquela que tem o seu nome como beneficiário, e precisa apresentar um documento de identificação. Além disso, há duas opções: deixá-lo “à ordem”, o que permite a entrega do cheque a um terceiro; ou “não à ordem”, situação na qual o documento não pode ser transferido.

ALERTA!

Todo cheque com valor superior a R$ 100 deve ser nominal.

Caracterização dos cheques por tipo

Agora que você sabe que existem duas modalidades de cheques e já conhece as regras sobre elas, está na hora de entender como funcionam os 5 tipos de folhas de cheque que existem.

Para te ajudar separamos um resumo bastante informativo sobre eles. Veja!

1 | Folhas de cheque cruzado

Cheque cruzado é aquele que possui dois traços paralelos e diagonais na parte frontal do documento. E a particularidade desta maneira de preencher é a segurança. Isso acontece porque a troca só pode ser feita através de depósito em conta. Ou seja, não é permitido que o dinheiro seja sacado. Além disso, há duas formas de cruzamento de cheques:

  • Geral: em que o documento pode ser depositado em qualquer instituição financeira;
  • Especial: em que, no cruzamento, o emitente do cheque determina o banco no qual ele deve ser depositado.

2 | Cheque pré-datado

O cheque pré-datado já foi uma das modalidades mais populares no Brasil, afinal essa é uma forma de fazer compras a prazo (que aos poucos perdeu espaço para o cartão de crédito). Ainda que seja um “contrato de confiança”, nada garante que o consumidor terá o dinheiro à disposição e que o destinatário fará o saque ou depósito no período acordado.

Basicamente, o trabalho a ser feito é adicionar ao campo “data” da folha de cheque o dia e mês exatos nos quais deve acontecer o pagamento. Porém, aqui fica um alerta: os bancos podem descontá-lo a qualquer momento.

Portanto, se você quer que o cheque seja usado em uma data específica, é melhor se certificar da idoneidade do destinatário.

3 | Cheque endossado

Cheque endossado é a transferência de um cheque nominal para um terceiro. Neste caso, o dono do cheque assina e escreve o nome de uma pessoa para transferir a posse e direitos do crédito. Assim, o novo dono poderá sacá-lo ou depositá-lo.

Conforme falamos alguns tópicos acima, há uma solução simples caso o emitente não queira que o cheque seja endossado. Basta apenas colocar ao lado do nome do destinatário a informação “não à ordem”.

4 | Cheque especial

Nessa categoria, a instituição financeira libera um crédito "automaticamente" para que as contas com saldo indisponível autorizarem pagamentos ou transferências. É uma espécie de empréstimo pré-aprovado que o banco deixa disponível na abertura da conta.

Por exemplo, você precisa fazer uma transferência no valor de R$200,00, mas você só tem R$158,00 disponível em conta, o banco te empresta o saldo restante e sua conta fica com um débito negativo.

Mas, tenha muita atenção na hora de contratar a modalidade, por ser um crédito sem garantia as taxas de juros do cheque especial são altas: em torno de 160% ao ano.

5 | Folhas de cheque bancário

O documento é emitido pelo próprio banco em que o emissor tem conta ativa e depois é repassado ao beneficiário. Funciona assim: a instituição financeira realiza uma transferência da conta do cliente para uma conta própria, servindo de intermediária.

Parece estranho à primeira vista, mas essa é uma garantia de que o cheque tem fundos para ser depositado ou sacado. Além disso, esse tipo é sempre um cheque nominal.

Por que uma folha de cheque é devolvida?

Um cheque pode ser devolvido por vários fatores. Os mais comuns são a falta de saldo na conta do emitente no momento do depósito ou saque, e irregularidades no preenchimento do documento.

Você sabe como completar uma folha de cheque? Siga estes passos e fique atento às dicas:

  1. Preencha o valor numérico e coloque o símbolo “#” antes e depois da quantia. Assim, ninguém poderá alterar o montante.

  1. Escreva o valor por extenso entre parênteses, para evitar falsificação. Também é importante fazer uma linha aparente no espaço que ficar vazio. No caso de divergência de informações entre o valor numérico e a quantia escrita, o banco sempre levará em consideração o montante colocado por extenso no documento.

  1. Faça um cheque nominal, incluindo na parte que começa com “a” o nome do beneficiário ou da empresa.

  1. Coloque a cidade e a data.

  1. Assine o cheque com a mesma caligrafia do seu documento de identificação ou do cadastro no banco, para que não tenha problema com recusas.

  1. Cruze o cheque. Dessa forma o beneficiário terá que depositá-lo, sem permissão de sacar em espécie.

Minha empresa recebe cheques. Como proteger meu negócio de golpes?

Ao oferecer mais opções de pagamento, sua empresa tem maiores chances de fechar negócio. Por outro lado, também está mais suscetível aos golpes. Para que isso não aconteça, a Boa Vista oferece soluções para empresas como consulta de clientes negativados, recuperação de clientes e consulta de cheques.

Através da consulta de cheques, o processo de vendas da sua empresa fica mais seguro. Isso acontece porque você descobre na hora que receber uma folha de cheque se o documento é roubado, sem fundo ou irregular.

O Acerta Cheques Boa Vista disponibiliza para a sua empresa os dados cadastrais do emissor do cheque, como a situação do CPF na Receita Federal, as confirmações de endereço e contato, além de outras informações relevantes.

Essa solução fornece sugestões com base em análises inteligentes sobre a aprovação ou reprovação de um cheque. Com o Acerta Cheques, sua empresa também tem acesso ao cadastro de cheques sem fundos; alerta de cheques furtados, roubados, extraviados e sustados; e histórico de consultas.

Já pensou em otimizar o processo de segurança das suas vendas? Fale agora com nossos especialistas e encontre o que a sua empresa precisa para vender mais.

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